CvTA besluit op verzoek om instemming met wijziging statuten STAP

CvTA 20 december 2024, IEF 22497 (Besluit op verzoek om instemming met wijziging statuten STAP). Stichting Audio Producenten (STAP) heeft op 13 november 2024 het College van Toezicht Auteursrechten (CvTA) verzocht om instemming met een wijziging van haar statuten, conform artikel 3 lid 1 sub a van de Wet toezicht cbo’s. De voorgestelde wijzigingen zijn eerder afgestemd met het CvTA en vloeien voort uit overleg tussen beide partijen. De belangrijkste wijzigingen in de statuten van STAP omvatten een verduidelijking van de doelstelling van de stichting, zoals vastgelegd in artikel 3, lid 2, sub c. Daarnaast is de bevoegdheidsverdeling tussen de bestuurder en de raad van toezicht op het gebied van financieel beheer aangepast, wat tot uiting komt in de wijzigingen van de artikelen 4, 6 en 19. Verder is in de statuten de term ‘jaarrekening’ vervangen door ‘jaarstukken’ in de artikelen 5, 10 en 20, om preciezer vast te leggen welke verantwoordingsdocumenten onder deze noemer vallen. Tot slot zijn er diverse technische en procedurele wijzigingen doorgevoerd in de besluitvormingsstructuur binnen de organisatie.

Het CvTA heeft de wijzigingen getoetst aan de Wet toezicht cbo’s en constateert dat deze bijdragen aan een betere verduidelijking van bevoegdheden en interne procedures. De wijzigingen zijn conform de interne besluitvorming van STAP tot stand gekomen. Het CvTA stemt in met de voorgestelde wijzigingen en wijst STAP erop dat onderliggende reglementen in lijn moeten zijn met de gewijzigde statuten. Belanghebbenden kunnen binnen zes weken bezwaar maken tegen dit besluit door een bezwaarschrift in te dienen bij het CvTA.

Met de voorgestelde wijzigingen in de statuten van STAP brengt STAP een verduidelijking aan in de verwezenlijking van haar doelstelling en in de bevoegdheidsverdeling tussen de bestuurder en de raad van toezicht conform de Wet toezicht cbo’s. Ook verruimt STAP - met een verwijzing naar ‘jaarstukken’ in plaats van ‘jaarrekening’ - de verantwoordigingsdocumenten met het bestuursverslag en transparantieverslag. Het CvTA stemt in met de voorgestelde wijzigingen in de statuten van STAP.